Privacyverklaring

Wie wij zijn

InviFlow is een handelsnaam van Invicorp B.V. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contact: contact@inviflow.nl · 06 51 72 50 50

Welke gegevens wij verwerken

Wanneer je een formulier op deze website invult (contactformulier of offerteaanvraag), verwerken wij de gegevens die je zelf invult. Dat kan zijn:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• De inhoud van je bericht of aanvraag

Deze website gebruikt op dit moment geen analytische of marketingcookies. Als dat in de toekomst verandert, passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig expliciet toestemming.

Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend om:

• Contact met je op te nemen naar aanleiding van je bericht of aanvraag
• Een offerte of voorstel voor te bereiden
• Een overeenkomst uit te voeren als je klant bij ons wordt

Wij gebruiken je gegevens niet voor ongevraagde marketing en verkopen ze niet door aan derden.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Gegevens uit contact- en offerteformulieren bewaren wij niet langer dan nodig is om je aanvraag te behandelen, tenzij je klant wordt — dan bewaren we gegevens zolang de zakelijke relatie duurt en zolang de wet dat voorschrijft (bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht van facturen).

Hoe de formulieren technisch werken

De formulieren op deze website (contactformulier en offerteformulier) versturen de ingevulde gegevens rechtstreeks naar onze eigen server, die de gegevens per e-mail doorstuurt naar de mailbox contact@inviflow.nl. De gegevens worden niet permanent opgeslagen in een database — na het verzenden van de e-mail worden ze niet langer bewaard op de server zelf.

Voor het verzenden van deze e-mails maken wij gebruik van de SMTP-mailserver van onze e-mailprovider TransIP (via de mailbox contact@inviflow.nl). Er wordt geen gebruikgemaakt van externe formulierdiensten van derden.

Om spam en misbruik te beperken, gebruiken we een onzichtbaar controleveld (honeypot) en een technische limiet op het aantal verzoeken per IP-adres. Deze technische gegevens (IP-adres, tijdstip) worden alleen kortstondig gebruikt voor deze controle en niet gekoppeld aan je bericht bewaard.

Dit onderdeel is bijgewerkt op 23 augustus 2026, nadat we overstapten van een e-mailprogramma-koppeling naar directe serververzending.

Delen met derden

Wij delen je gegevens niet met derden, behalve wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een hostingpartij als je klant bent) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Beveiliging

Beveiliging en privacy worden vanaf het begin meegenomen in het ontwerp van onze websites en systemen. Geen enkele methode is echter volledig zonder risico — wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens. Neem hiervoor contact op via contact@inviflow.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.